CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI
CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI
CODE OF SUPPLIERS
SOMMARIO
Introduzione
1. Lavoro e Diritti Umani
2. Etica e Integrità del Business
3. Rispetto e Valorizzazione delle Comunità Locali
4. Rispetto e Salvaguardia degli Ecosistemi Naturali
5. Responsabilità di Prodotto
6. Rispetto del presente Codice di Condotta e Forma di Diffusione
INTRODUZIONE
24Bottles Società Benefit s.r.l. (in seguito, anche la “Società”) ha adottato il principio di affiancare – all’obiettivo di profitto economico – anche il raggiungimento di obiettivi sociali e ambientali.
Ha scelto, nel quadro della propria gestione societaria, di attenersi e rispettare i valori etici e morali definiti sulla base dei princìpi di correttezza, onestà e trasparenza, in ottemperanza agli standard in vigore a livello nazionale e internazionale. Considera l’impatto complessivo delle sue decisioni in qualsiasi campo, sia esso ambientale, sociale e di governance, come un elemento fondamentale della propria attività, oltre a tenere sempre a cuore gli interessi e la sicurezza dei suoi stakeholder.
Il presente Codice di condotta dei fornitori (qui di seguito il “Codice”), espressione dei princìpi e dei valori della Società, richiede un rigoroso rispetto da parte di tutti i propri fornitori, subappaltatori e subfornitori (di seguito, congiuntamente, i “Fornitori” e singolarmente, il “Fornitore”).
Per tali ragioni, la Società intende quindi che i propri Fornitori agiscano secondo i medesimi principi, rispettandoli e facendoli rispettare, ed aderendo alla medesima filosofia nella gestione della propria azienda.
Resta inteso che il presente Codice esige, in ogni caso, il rispetto delle leggi nazionali e degli accordi internazionali, delle altre leggi applicabili e dei princìpi stipulati nelle Convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro, nella Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, i princìpi guida dell’OECD e i princìpi del Global Compact; in caso di contrasto tra le varie disposizioni, prevarrà quella con lo standard più alto.
Le indicazioni di cui al presente Codice non intendono entrare in conflitto con i termini e le condizioni dei contratti stipulati tra il Fornitore e la Società. Nel caso in cui qualsiasi requisito contrattuale fosse più restrittivo rispetto al requisito descritto nel presente Codice, sarà valido il requisito più restrittivo.
Qualsivoglia trasgressione, da parte dei nostri Fornitori, del presente Codice e/o degli standard in vigore a livello nazionale ed internazionale, risulterà, per la Società, potenzialmente idoneo a provocare la cessazione anticipata del rapporto posto in essere.
1. LAVORO E DIRITTI UMANI
La Società promuove il principio del lavoro come libera scelta dell’individuo.
I nostri Fornitori sono tenuti a rispettare i regolamenti e le previsioni normative in materia di lavoro in vigore nei loro rispettivi Paesi e, in particolare, le seguenti disposizioni considerate dalla Società come di fondamentale importanza. I nostri Fornitori sono tenuti a rispettare i diritti umani, a inclusione dei diritti dei lavoratori, nell’ambito delle proprie attività e operazioni, riconoscendo senza alcuna distinzione la libertà e l’eguaglianza in dignità e diritti degli esseri umani, come sancito dall’International Bill of Rights e dalle Convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO). La Società incoraggia i destinatari ad adottare e promuovere meccanismi e strumenti interni che garantiscano ai loro dipendenti la possibilità di riportare violazioni reali o sospette dei diritti umani.
1.1. Lavoro forzato
I nostri Fornitori sono tenuti a condannare e astenersi da ogni forma e tipo di lavoro forzato, obbligatorio, di sfruttamento, inclusa la manodopera senza permesso di lavoro, e la manodopera per mezzo di minaccia e/o punizione.
I nostri Fornitori sono tenuti a conformarsi alla normativa applicabile per punire il lavoro illegale, clandestino e sommerso.
1.2. Lavoro minorile
I nostri Fornitori sono tenuti a condannare e astenersi da qualsiasi forma di lavoro minorile, in linea con quanto stabilito dalla normativa vigente, dalle Convenzioni dell’ILO in materia e dalla Convenzione Internazionale sui Diritti dell’Infanzia.
Nessun minore potrà lavorare per nome e/o per conto dei nostri Fornitori se non avrà concluso il periodo di istruzione obbligatoria e non avrà compiuto i 16 anni di età, fatte salve le relative eccezioni previste ai sensi delle leggi e regolamenti vigenti. I minori di 18 anni di età non dovranno lavorare in orario notturno ed essere esposti ad attività pericolose.
1.3. Molestie ed abusi
I nostri Fornitori sono tenuti a trattare i propri dipendenti con rispetto e dignità, senza la minima tolleranza per alcun tipo di punizioni corporali, molestie psicologiche, fisiche o qualsiasi altro tipo di abuso.
1.4. Salari e benefit
I nostri Fornitori sono tenuti a retribuire i propri dipendenti e collaboratori in conformità alle
disposizioni di legge e normative applicabili, nonché ai contratti collettivi adottati.
La paga fornita ai dipendenti deve essere idonea a garantire il soddisfacimento dei bisogni primari e di standard di vita rispettosi della dignità dell’individuo.
I nostri Fornitori sono tenuti a garantire a tutti i dipendenti i vantaggi previsti dalla contrattazione
collettiva, dagli accordi aziendali e da qualsiasi altro accordo individuale o collettivo applicabile.
1.5. Discriminazione
I nostri Fornitori sono tenuti ad astenersi da qualsiasi forma di discriminazione verso i propri
dipendenti e collaboratori.
I nostri Fornitori devono assicurare che non venga praticata alcun tipo di discriminazione in materia di assunzioni, accesso alla formazione, promozioni, o licenziamenti sulla base di sesso, razza, religione, età, handicap, orientamento sessuale, opinioni politiche, nazionalità o origine sociale ed etnica.
1.6. Libertà di associazione
I nostri Fornitori sono tenuti a rispettare e riconoscere il diritto di ogni dipendente di negoziare collettivamente al fine di creare o partecipare alla organizzazione sindacale di loro scelta senza incorrere in alcuna sanzione, discriminazione o molestia.
1.7. Orario di lavoro
In tema di orario di lavoro, i nostri Fornitori dovranno rispettare i limiti fissati dalle leggi del paese di produzione, impegnandosi a non imporre straordinari eccessivi. Il numero totale di ore lavorate per settimana non può superare le 48 (quarantotto) ore, compresi tutti gli straordinari, e almeno un giorno di riposo ogni sette giorni o, in ogni modo, il massimo stabilito dalle leggi vigenti nel paese.
1.8. Salute e sicurezza
I nostri Fornitori sono tenuti ad assicurare ai propri lavoratori un ambiente di lavoro sano e
sicuro per evitare incidenti o lesioni, anche connesse a lavorazione con macchinari.
I nostri Fornitori dovranno disporre di sistemi per individuare, evitare o neutralizzare qualsiasi minaccia per la salute e sicurezza dei propri dipendenti, nel rispetto delle norme e le leggi locali e internazionali attualmente in vigore.
2. ETICA E INTEGRITÀ DEL BUSINESS
La Società promuove e rispetta i principi di legalità, lealtà e correttezza.
I nostri Fornitori sono tenuti a rispettare tali princìpi e a operare con massima trasparenza nel rispetto delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili nel contesto in cui operano, nonché degli impegni assunti con la Società.
La Società incoraggia i destinatari ad adottare politiche e implementare procedure volte
a garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili al fine di tutelare l’integrità dell’organizzazione e dell’operato aziendale.
2.1. Competizione basata su merito e concorrenza leale
I nostri Fornitori devono competere esclusivamente sulla base dei propri meriti e della qualità dei propri prodotti e servizi.
I nostri Fornitori non devono pagare tangenti o incentivi illeciti – di qualsiasi natura e qualunque sia l’ammontare – a nessuno, in nessun luogo e circostanza, a nessun titolo, né per conto della Società né per conto proprio o di soggetti terzi.
Per nessuna ragione i nostri Fornitori devono porre in essere comportamenti anticoncorrenziali, né per conto della Società, né per proprio conto o di soggetti terzi.
2.2. Conflitto d’interessi
I nostri Fornitori devono evitare qualsiasi conflitto di interessi, reale o apparente, in relazione a
qualunque attività svolta con la Società.
Il Fornitore deve segnalare alla Società tutte le istanze di conflitto reali o apparenti che possano interferire impropriamente tra i propri interessi e quelli della Società.
2.3. Antiriciclaggio
I nostri Fornitori devono evitare rapporti commerciali o finanziari nei casi in cui vi sia il ragionevole dubbio che le controparti possano mettere in atto condotte configuranti reato di riciclaggio.
I nostri Fornitori sono invitati ad adottare misure per regolare la gestione dei flussi finanziari, vietando ogni irregolarità che, secondo la normale diligenza professionale, diano adito a sospetti sulla provenienza del denaro ricevuto.
2.4. Rapporto con la Pubblica Amministrazione
I nostri Fornitori non possono offrire, direttamente o tramite un intermediario, denaro o qualsiasi altro vantaggio di qualsiasi altra natura ad un pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio, alla sua famiglia od a qualsiasi altra persona ad essa legata. Allo stesso modo non cercheranno di stabilire relazioni personali di favore con l’obiettivo di condizionare direttamente o indirettamente l’attività che svolgono.
2.5. Trasparenza dell’informazione
I nostri Fornitori sono tenuti a fornire informazioni chiare e precise quanto ai metodi e alle risorse di cui si avvalgono, ai siti produttivi e alle caratteristiche dei prodotti o servizi forniti, e devono astenersi da qualsiasi affermazione ingannevole.
2.6. Riservatezza e proprietà intellettuale
I nostri Fornitori devono rispettare le leggi e le normative applicabili in materia di protezione dei
dati personali.
Qualsiasi informazione – progetto, documento, campione, prototipo, ecc. – portata a conoscenza
del Fornitore nel corso del compimento dei suoi obblighi contrattuali, dovrà esser considerata come riservata e trattata come tale.
Salvo l’utilizzo secondo le istruzioni ricevute dalla Società, tutti i marchi ed i segni distintivi appartenenti alla Società, registrati o da essa in ogni momento utilizzati, non dovranno essere utilizzati per altri scopi. Salva espressa autorizzazione, il Fornitore non potrà utilizzare il nome ed i marchi della Società come propria referenza commerciale.
3. RISPETTO E VALORIZZAZIONE DELLE COMUNITÀ LOCALI
La Società promuove e mette in campo azioni a sostegno, supporto e sviluppo delle comunità locali nelle quali opera, anche attraverso attività di volontariato ed educazione, donazioni economiche e materiali ed altre progettualità specifiche.
La Società incoraggia i Fornitori ad adottare politiche di attenzione e rispetto delle comunità nelle quali operano, sia attraverso azioni di riduzione delle esternalità negative, sia tramite azioni e progetti di generazione e distribuzione di valore.
3.1. Tradizione, cultura
I nostri Fornitori rispettano la cultura e le tradizioni delle comunità interessate dalle proprie attività e/o operazioni, riducendo al minimo eventuali disagi arrecati alle comunità territoriali e privilegiando percorsi di condivisione e cooperazione.
3.2. Collaborazione con i portatori di interesse
I nostri Fornitori si impegnano a creare occupazione locale e a collaborare con le comunità, i portatori di interessi singoli e collettivi, le istituzioni e i governi per migliorare il benessere sociale, culturale, educativo delle comunità nelle quali operano.
3.3. Supporto al tessuto produttivo ed economico locale
I nostri Fornitori supportano, per quanto possibile, il tessuto produttivo ed economico locale, anche attraverso l’impiego di personale e fornitori locali, al fine di contribuire allo sviluppo economico e sociale delle comunità e delle popolazioni.
4. RISPETTO E SALVAGUARDIA DEGLI ECOSISTEMI NATURALI
La Società pone massima attenzione alla sostenibilità ambientale, impegnandosi fortemente nella neutralizzazione delle emissioni di anidride carbonica e gas serra in atmosfera e nella riduzione dell’utilizzo di prodotti plastici monouso.
I nostri Fornitori sono incoraggiati a monitorare e operare per un contenimento o una riduzione delle emissioni legate alle proprie attività. Inoltre, i Fornitori sono incoraggiati ad operare processi di riduzione o eliminazione dell’utilizzo della plastica monouso all’interno dei propri spazi aziendali.
4.1. Salvaguardia degli ambienti e rispetto degli animali
La Società promuove attivamente il rispetto dell’ambiente a beneficio delle generazioni di oggi
e di domani, in un’ottica di futuro sostenibile.
I nostri Fornitori sono tenuti a rispettare le leggi e le normative applicabili al proprio settore di attività, adoperandosi ove possibile ad adottare comportamenti virtuosi per ridurre o eliminare le esternalità negative sull’ambiente legate alle proprie attività. Qualora le attività coinvolgano la presenza di animali, i Fornitori si impegnano a fornire a questi ultimi spazio sufficiente, nutrimento adeguato e cure necessario sulla base dell’esperienza e delle conoscenze scientifiche. Nel caso in cui gli animali vengano abbattuti, questi non devono provare sofferenza.
4.2. Gestione dei rifiuti
I nostri Fornitori devono seguire le leggi e le normative vigenti in materia di gestioni dei rifiuti, pericolosi e non, e assicurarne correttamente il trattamento, la conservazione, il conferimento fino allo smaltimento. I nostri Fornitori sono incoraggiati ad adottare misure volte a potenziare il processo di differenziazione dei rifiuti, anche attraverso politiche attive di riciclo e riutilizzo dei materiali e la sostituzione degli imballaggi in materiale plastico con soluzioni più sostenibili.
4.3. Gestione delle fonti energetiche, delle emissioni e dei consumi idrici
I nostri Fornitori monitorano i consumi delle risorse idriche ed energetiche, ricercando, qualora possibile, soluzioni che valorizzino il ruolo delle fonti a basso impatto ambientale. I nostri Fornitori si impegnano nella riduzione dei consumi relativi, migliorando l’efficienza degli strumenti di produzione e la sostenibilità delle loro operazioni ordinarie e straordinarie. Per quanto riguarda le emissioni di gas serra, i nostri Fornitori supportano la consapevolezza su questo argomento, valutando politiche di monitoraggio o compensazione delle emissioni.
5. RESPONSABILITÀ DI PRODOTTO
La Società mette a disposizione dei suoi clienti prodotti di qualità, garantendo la massima attenzione alla sicurezza dei materiali impiegati nel processo produttivo.
I nostri Fornitori sono incoraggiati a ricercare le migliori soluzioni possibili per mettere a disposizione dei loro clienti prodotti e materiali sicuri e di qualità elevata.
5.1. Qualità e sviluppo sostenibile dei prodotti
I nostri Fornitori prestano la massima attenzione alla qualità e alla sicurezza di tutti i materiali utilizzati, sia nella fase di approvvigionamento sia nei percorsi produttivi, incentivando il ricorso a materiali riciclabili, rinnovabili, riutilizzabili e provenienti da fornitori locali.
5.2. Sicurezza chimica dei prodotti
I nostri Fornitori si attengono alle disposizioni di legge in relazione all’utilizzo di sostanze pericolose o nocive, astenendosi dal commercializzare materiali e/o prodotti che mettano potenzialmente a rischio la salute dei consumatori e dei lavoratori. Il Fornitore garantisce adeguata formazione e strumenti di sicurezza ai dipendenti che possono entrare in contatto con tali sostanze lungo la catena di produzione.
5.3. Tracciabilità dei materiali e dei prodotti
I nostri Fornitori garantiscono la tracciabilità dei prodotti e comunicano, su richiesta, informazioni
relative ai luoghi di approvvigionamento e lavorazione dei materiali utilizzati.
6. RISPETTO DEL PRESENTE CODICE DI CONDOTTA E FORMA DI DIFFUSIONE
Il Fornitore collaborerà con la Società e i suoi rappresentanti in azioni di monitoraggio e valutazione circa la propria conformità alle aspettative di cui al presente Codice nell’esecuzione di lavori per la Società. Sarà inoltre tenuto a fornire alla Società, su specifica richiesta, le informazioni supplementari e le certificazioni che attestino la conformità al presente Codice.
In caso di qualsiasi illecito, il Fornitore è tenuto a cooperare pienamente alle relative indagini condotte dalla Società. Il Fornitore e i propri partner commerciali sono tenuti a correggere eventuali non conformità individuate nel corso delle valutazioni.
Il Fornitore riconosce e accetta di essere l’unico responsabile della piena osservanza del presente Codice da parte dei propri direttori, funzionari, dipendenti, rappresentanti e partner commerciali.
La Società si impegna a comunicare tempestivamente al Fornitore ogni eventuale modifica del Codice e renderlo sempre disponibile sul proprio sito internet.